Projets – Mise à jour des descriptions au niveau projet et unité

Idée ###Décrivez votre idée, donnez des exemples, ... Repenser la gestion des descriptions pour les projets et les unités en introduisant une séparation claire entre : Niveau projet Description spécifique au projet → Visible uniquement au niveau du projet et jamais reprise dans les unités Description partagée avec les unités → Peut être (optionnellement) propagée vers les unités → L’utilisateur peut choisir à quelles unités appliquer (ou non) cette description Niveau unité Description partagée (lecture seule) → Reprise du projet et non modifiable au niveau de l’unité Description spécifique à l’unité → Champ libre pour ajouter des éléments propres à l’unité ⚠️ Règle importante : La description circule uniquement du projet → vers l’unité, jamais dans l’autre sens. Contexte ###Qu’est-ce qui ne fonctionne pas correctement aujourd’hui ? Qu’est-ce qui manque, est difficile, chronophage ou génère des frictions ? Comment procédez-vous actuellement ? Aujourd’hui, il n’existe qu’un seul champ de description au niveau du projet et de l’unité. La description du projet ne peut être poussée que dans son intégralité vers les unités. Lorsque des modifications sont effectuées par la suite, il existe un risque d’écraser les modifications faites au niveau des unités lors d’un nouvel envoi depuis le projet. Ce fonctionnement : ne permet pas de distinguer clairement le contenu projet et le contenu unité ; offre un contrôle limité sur ce qui est partagé entre projet et unités. Impact ###Donnez davantage de contexte concernant l’impact À quelle fréquence cela se produit-il ? Sélectionnez une option : Hebdomadaire Quel est l’impact sur votre travail ? Sélectionnez une option : Élevé Les descriptions sont essentielles pour la publication sur les portails, les sites web et les documents. Grâce à cette amélioration : une structure claire et organisée des contenus est mise en place ; plus de flexibilité est offerte dans la gestion des descriptions ; le risque d’écrasement de données est réduit ; la qualité des publications (portails, site web, documents) est améliorée ; la solution correspond mieux aux cas réels (projets neufs, phases, etc.). Cela permet une gestion de contenu plus efficace et une communication marketing plus cohérente dans WHISE.