Admin – Configuration des champs obligatoires par catégorie, transaction et statut de transaction
Idée ###Décrivez votre idée, donnez des exemples, ... Ajouter dans WHISE la possibilité de définir, par combinaison de Catégorie (maison, appartement, ...), Transaction (à vendre, à louer) et Statut de transaction (prospection, préparation, ...), quels champs doivent être obligatoirement remplis. Si les champs obligatoires nécessaires pour passer à un statut donné ne sont pas complétés, le système affiche un message d’erreur et empêche le changement de statut. L’administrateur peut, pour chaque combinaison catégorie / transaction / statut : définir quels champs sont visibles ; définir quels champs sont obligatoires ; supprimer certains champs de l’input si nécessaire. Contexte ###Qu’est-ce qui ne fonctionne pas correctement aujourd’hui ? Qu’est-ce qui manque, est difficile, chronophage ou génère des frictions ? Comment procédez-vous actuellement ? Aujourd’hui, il n’existe pas de manière flexible de définir quels champs sont obligatoires en fonction du contexte d’un bien (catégorie, transaction et statut). Les besoins varient fortement selon : le type de bien (maison vs immobilier commercial) ; le type de transaction (vente vs location) ; l’étape du processus (prospection vs vente vs finalisation). Sans cette flexibilité : les utilisateurs doivent eux-mêmes déterminer quelles informations sont nécessaires, ce qui génère des erreurs (certaines informations obligatoires peuvent être oubliées avec un risque de non-conformité ou d’amendes) ; il n’y a pas de cohérence dans la qualité des données entre les différents statuts. Impact ###Donnez davantage de contexte concernant l’impact À quelle fréquence cela se produit-il ? Sélectionnez une option : Quotidien Quel est l’impact sur votre travail ? Sélectionnez une option : Élevé Cette configuration a un impact sur chaque bien créé et géré dans WHISE. Grâce à cette amélioration : la qualité des données est fortement améliorée grâce à des obligations contextuelles ; les utilisateurs ne voient que les champs pertinents selon l’étape ; le risque de données manquantes ou incorrectes diminue ; le système devient plus flexible et mieux adapté à différents cas d’usage ; les administrateurs peuvent gérer la structure sans intervention technique. Cela se traduit par une utilisation plus cohérente, efficace et professionnelle de WHISE.
